Titre niveau BAC+2 Assistant(e) de Direction

LE METIER

L’assistant(e) de Direction se positionne en support de l’activité d’un ou de plusieurs cadres-dirigeants de l’entreprise. Son rôle consiste à optimiser la gestion des activités au quotidien (gestion de plannings, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil…).
Cette fonction intègre également des champs d’activités comme la gestion de dossiers et/ou de projets relatifs à l’activité d’un service, d’un département ou de l’entreprise, le suivi budgétaire et financier, le suivi administratif du personnel, l’organisation d’événements professionnels, la communication (interne et externe) de l’entreprise… ou de spécialisation (assistanat commercial, export, communication, RH…).

Niveau d'accès

– Justifier d’une certification ou d’un diplôme de niveau IV validé (ou d’une certification étrangère équivalente), être familiarisé avec l’outil informatique
– Avoir une bonne maîtrise de la langue française (écrit/oral) et satisfaire aux épreuves de sélection de l’établissement

Ou

– Justifier d’une expérience professionnelle significative, être familiarisé avec l’outil informatique et avoir une bonne maîtrise de la langue française (écrit/oral) et satisfaire aux épreuves de sélection de l’établissement

Conditions d'inscription

Cette formation peut être suivie en qualité de :
– Salarié en Contrat de Professionnalisation
– Salarié en Formation Continue
– Demandeur d’emploi (si financements associés)

Type de formation

Pré-requis

– Utiliser la langue anglaise dans un échange élémentaire
– Justifier d’une certification ou d’un diplôme de niveau IV validé
(ou d’une certification étrangère équivalente), être familiarisé avec l’outil informatique
– Avoir une bonne maîtrise de la langue française (écrit/oral) et satisfaire aux épreuves
de selection de l’établissement
ou
– Justifier d’une expérience professionnelle significative, être familiarisé avec l’outil informatique et avoir une bonne maîtrise de la langue française (écrit/oral) et satisfaire aux épreuves de sélection de l’établissement.

Validation

Certification professionnelle de niveau III, délivrée par l'ACFCI et enregistrée au RNCP comprenant la Certification VoltaireVAE ou par Bloc de Compétences

Durée

Cette formation peut être réalisée en alternance centre/entreprise.
– Salarié en contrat de professionnalisation : 625 heures de cours sur 15 mois
– Salarié en formation continue ou demandeur d’emploi (si financements associés) : 625 heures en centre et 210 heures en stage en entreprise.
La durée peut varier en fonction du profil du candidat.

PROGRAMME / CONTENU

Bloc A – Organiser l’activité administrative du service
Créer et organiser des dossiers
Classer, archiver les documents
Gérer l’agenda et actualiser les plannings, organiser les déplacements
Assurer le suivi logistique
Gérer les inscriptions à la réunion et diffuser le compte-rendu

Bloc B – Produire des documents professionnels
Utiliser un traitement de texte, rédiger des contenus en français, réaliser un publipostage
Concevoir des tableaux de bord à l’aide de tableur
Créer des supports sous forme de diaporama
Actualiser et consolider des bases de données

Bloc C -Participer au développement commercial
Assurer l’accueil en face à face, au téléphone
Réaliser l’interface avec l’équipe commerciale
Rédiger une proposition commerciale
Concevoir des tableaux de bord

Bloc D – Participer au suivi administratif du personnel
Rédiger les documents d’embauche et de départ du salarié
Créer et actualiser les dossiers individuels
Renseigner et actualiser les tableaux de bord
Rédiger l’ensemble des documents inhérents aux élections et aux différentes réunions périodiques
Diffuser et procéder à l’affichage collectif de ces informations

Bloc E – Participer au suivi administratif de la gestion de l’entité
Émettre la facture ou l’ordre de facturation
Effectuer le suivi des paiements et les relances des impayés
Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs
Effectuer un rapprochement bancaire
Déclarer la tva auprès des services fiscaux.

DÉBOUCHÉS PROFESSIONNELS

– Assistant(e) commercial(e)
– Assistant(e) de direction(s)
– Assistant(e) polyvalent(e)
– Assistant(e) de gestion
– Assistant(e) RH
– Assistant(e) administratif(ve)

Autres

Types d’entreprises d’accueil à privilégier

Le métier d’assistant(e) s’exerce dans tous les secteurs de la vie économique et sociale : dans les PME, PMI, les entreprises industrielles, les collectivités locales et les associations.