Support à l’Action Managériale

LE METIER

Doté d’une réelle polyvalence et d’un esprit d’équipe, l’Office Manager apporte son soutien à un ou plusieurs collaborateurs, à une équipe ou à l’ensemble du personnel. Il assure l’interface, la coordination et l’organisation dans le domaine administratif. Il assure également la gestion de dossiers et contribue à l’amélioration des processus administratifs. Dynamique, communicant, polyvalent, organisé, l’Office Manager saisit et gère la circulation des documents, communique en interne comme en externe, prépare les réunions, tient les agendas et les plannings, collabore à la gestion des ressources humaines, gère des projets, des budgets, actualise les tableaux de bord… Les outils bureautiques et l’informatique n’ont pas de secret pour l’Office Manager : logiciels de traitement de texte, de gestion de bases de données, de PréAO, tableur, réseaux sociaux…

Niveau d'accès

– Être titulaire d’un bac ou de tout autre diplôme de niveau IV
– Pratiquer 2 langues vivantes étrangères

Type de formation

Durée

675 heures de cours sur 1 an
Alternance : 15 jours en centre de formation / 15 jours en entreprise

PROGRAMME / CONTENU

6 blocs de compétences
– Optimisation des processus administratifs
– Gestion de projet
– Collaboration à la gestion des ressources humaines
– Culture générale et expression
– Expression et culture en langues vivantes étrangères (2 LVE)
– CEJM (Culture Économique, Juridique et Managériale)

LES

– Un accompagnement personnalisé et gratuit
– Cours d’autoformation et suivi individualisé gratuits
– Stages à l’étranger et dimension internationale

Autres

Entreprises d’accueil : 

Structures privées ou publiques (associations, collectivités locales…) et de toutes tailles (petites et moyennes entreprises, entreprises de taille intermédiaire, grandes entreprises), dans un contexte international si possible
– Tout secteur d’activité : industrie, bâtiments et travaux publics (BTP), commerce, santé, services, administrations, services académiques…
– S’il n’y a pas de contexte international dans la structure d’accueil, obligation d’effectuer un stage de 4 semaines dans une autre structure à dimension internationale dans le cadre d’une convention de mise à disposition (en France ou en Europe)

Votre profil : 

– Capacité à communiquer (oral et écrit)
– Capacité d’analyse
– Écoute, confidentialité et discrétion
– Rigueur
– Méthode
– Sens du contact
– Aptitude à travailler en équipe