Secrétaire Comptable

LE METIER

La (le) Secrétaire Comptable est poly­-compétent(e) dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité. Il (elle) exerce ses activités sous les directives d’un responsable ou d’une équipe de professionnels en fonction de la mission définie et dans le respect des procédu­res en vigueur dans l’entreprise.
4 activités essentielles :
– Communication et organisation
– Gestion administrative et commerciale
– Paie
– Comptabilité

Niveau d'accès

– Vous êtes titulaire d’un BEP des métiers du tertiaire
– Vous avez un niveau de première, terminale : BAC général, professionnel ou technologique ou vous bénéficiez de connaissances équivalentes
– Vous possédez une bonne orthographe et des qualités rédactionnelles

Conditions d'inscription

Cette formation peut être suivie en qualité de :
– Salarié en Contrat de Professionnalisation
– Salarié en Formation Continue
– Demandeur d’emploi (si financements associés)

Pré-requis

– Vous êtes titulaire d’un BEP des métiers du tertiaire
– Vous avez un niveau de première, terminale : BAC général, professionnel ou technologique ou vous bénéficiez de connaissances équivalentes
– Vous possédez une bonne orthographe et des qualités rédactionnelles

Validation

Titre Professionnel du Ministère de l'Emploi de niveau IV inscrit au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles)

Durée

Cette formation est réalisée en alternance Centre/Entreprise:
– Salarié en contrat de professionnalisation : 742 heures de cours sur 18 mois
– Salarié en formation continue ou demandeur d’emploi (si financements associés) : 742 heures en centre et 210 heures en stage sur 7 mois
La durée peut varier en fonction du profil du candidat.

ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES A RÉALISER EN ENTREPRISE :

Le titulaire de l’emploi est capable de :
– Maîtriser et optimiser les outils de la bureautique
– Rédiger des écrits professionnels
– Traiter des informations suivant les procédures achats et/ou ventes
– Résoudre des dysfonctionnements courants (retards de livraison, avaries, erreurs de facturation…)
– Gérer les ressources matérielles courantes d’un service ou d’une entreprise (fournitures, véhicules, équipements…)
– Identifier, planifier des opérations pour la réalisation d’un événement, d’un dossier
– Accueillir,orienter ou renseigner un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
– Gérer un planning d’activités, tenir un agenda
– Assurer le suivi administratif et la paye du personnel
– Assurer les travaux courants de comptabilité (comptabilisation, déclaration de TVA, banque et trésorerie)

PROGRAMME / CONTENU

Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités :
• Produire des documents professionnels courants
• Communiquer des informations par écrit
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
• Planifier et organiser les activités de l’équipe

Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines :

• Assurer l’administration des achats et des ventes
• Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
• Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
• Assurer le suivi administratif courant du personnel

Assurer les travaux courants de comptabilité :
• Comptabiliser les documents commerciaux
• Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
• Contrôler, justifier et rectifier les comptes
• Établir et comptabiliser les déclarations de TVA

Préparer la paie et les déclarations sociales courantes :
• Préparer le calcul et l’édition des bulletins de paie
• Contrôler l’édition des bulletins de paie et des déclarations sociales

• Ateliers de redynamisation en français

Autres

Types d’entreprises d’accueil à privilégier :

Cet emploi correspond particulièrement aux besoins des petites structures (PME des secteurs du commerce, des services, de l’industrie et de l’artisanat, établissements secondaires de grandes entreprises, associations, etc…).